Пример заполнения объявления на взнос наличными

Пример заполнения объявления на взнос наличными

Оформление объявления на взнос наличными является обязательным этапом при внесении средств в кассу предприятия или организации. Документ подтверждает факт передачи наличных и должен быть составлен в соответствии с установленными требованиями. Ниже приведён пример заполнения объявления и рекомендации по его оформлению.

Основные требования к заполнению объявления на взнос наличными

Заполнение формы осуществляется на основании унифицированной формы по форме № 0402001, утверждённой Банком России. Документ заполняется в двух частях: объявление и квитанция. Обе части содержат идентичную информацию, но одна остаётся в банке, а вторая — у плательщика.

Обязательные реквизиты объявления

В объявлении должны быть указаны:

• наименование организации, вносящей средства;

• дата составления документа;

• сумма к внесению (цифрами и прописью);

• цель внесения средств (например: выручка, возврат подотчётных сумм);

• ФИО вносящего;

• подпись вносящего и кассира (при необходимости);

• наименование и реквизиты получателя.

Пример заполнения объявления на взнос наличными

Пример заполнения документа приведён для условной организации ООО «Пример»:

Объявление на взнос наличными

• Получатель: ПАО «Банк Финанс»

• От кого: ООО «Пример»

• ИНН: 7701234567

• Счёт №: 40702810123456789012

• Сумма цифрами: 45 000,00

• Сумма прописью: Сорок пять тысяч рублей 00 копеек

• Назначение: Выручка за 15 июня 2025 года

• Внёс: Иванов И.И.

• Подпись: _______

• Дата: 17.06.2025

Квитанция к объявлению на взнос наличными

• Банк: ПАО «Банк Финанс»

• Принято от: ООО «Пример»

• Сумма цифрами: 45 000,00

• Сумма прописью: Сорок пять тысяч рублей 00 копеек

• Основание: Выручка за 15 июня 2025 года

• Принял: Кассир Петрова А.А.

• Подпись кассира: _______

• Дата: 17.06.2025

Особенности оформления и подачи

h3 Правила составления вручную

При ручном заполнении необходимо использовать чернила чёрного или синего цвета, избегать помарок, исправлений и сокращений. Все записи производятся разборчиво, без сокращений, за исключением общеупотребимых аббревиатур.

h3 Электронное оформление

Многие банки предоставляют возможность оформления объявления на взнос наличными через интернет-банк. В таком случае форма заполняется в системе, после чего формируется бумажный документ, который подписывается и сдается в отделение.

Частые ошибки при заполнении

• Несовпадение сумм в числовом и прописью виде;

• Указание неточной цели внесения средств;

• Отсутствие подписей;

• Ошибки в реквизитах банка или счёта;

• Неверная дата составления документа.

Для исключения ошибок рекомендуется использовать шаблон, утверждённый банком, и предварительно проверять реквизиты.

Вопросы и ответы

Какая форма используется для объявления на взнос наличными?
Применяется форма № 0402001, утверждённая Банком России.

Кто заполняет объявление?
Объявление заполняет лицо, вносящее денежные средства в банк, от имени юридического лица или ИП.

Можно ли внести средства без объявления?
Нет. Объявление является обязательным документом при внесении наличных в кассу банка на расчётный счёт.

Чем отличается объявление от квитанции?
Объявление остаётся в банке, а квитанция с отметкой о приёме возвращается плательщику.

Сколько экземпляров объявления необходимо предоставить?
Обычно оформляется один экземпляр, состоящий из двух частей: объявления и квитанции.